Exchange Companions am International Office

Deadline: Dienstag, 07.06.2022, 00:00 Uhr

The International Office is looking for 1 student assistant for winter term 2022/23 and summer term 2023

The call is addressed to senior students of the Academy who are interested in helping exchange students during their stay in Vienna.

Das International Office der Akademie sucht 1 studentische Kraft für das Wintersemester 2022/23 und das Sommersemester 2023.

Die Ausschreibung richtet sich an höhersemestrige Studierende der Akademie, die Interesse haben, Ansprechpartner_in für Austauschstudierende zu sein.

Ihre Qualifikation:

sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit (keine Angst, vor Gruppen zu sprechen); Kontaktfreude;
Sensibilität für Diversität und für interkulturelle Kommunikation
sehr gute Fähigkeiten im Organisieren, im Administrieren und ein Sinn fürs Praktische
Kenntnis der Strukturen der Akademie und ihrer Ausstattung
sehr gute Kenntnis zumindest des Curriculums der Bildenden Kunst
gute Kenntnisse über Leben, Arbeiten und Studieren in Wien und in Österreich

Einige Ihrer Aufgaben sind:

Unterstützung des International Offices bei der Organisation und Abhaltung des Welcome Meetings for Exchange Students (letzte Septemberwoche/letzte Februarwoche) sowie der Orientation Days
Zweiwöchige, unabdingbare Präsenz jeweils am Semesteranfang
Abhaltung von Zoom Meetings bei Bedarf
Hilfestellungen beim AkademieOnline System (Durchführung zweisprachiger Informationsveranstaltungen)
Aktivitäten organisieren wie z.B. Erasmusausstellungen, Stadtführungen, Exkursionen etc.
wöchentlicher Jour Fixe für Studierende am International Office
eigene Ideen einbringen

Die Bezahlung erfolgt über die Akademie der bildenden Künste Wien. Studierende bekommen einen Vertrag als studentische Mitarbeiter_in mit einem Monatsbruttogehalt von EUR 359,20 für 6,5 Wochenstunden von 1. September 2022 bis 31. August 2023. Die Arbeitszeit ist nach Absprache mit dem International Office bedingt gestaltbar. Urlaub und Zeitausgleich ist in der vorlesungsfreien Zeit zu konsumieren. Es ist nicht möglich, gleichzeitig noch eine zusätzliche Stelle als studentische_r Mitarbeiter_in an der Akademie innezuhaben. Eine frühere Anstellung als studentische_r Mitarbeiter_in an der Akademie muss mindestens 6 Monate zurückliegen. Der Studienabschluss muss nach dem 31. August 2023 erfolgen.

Was bringt Ihnen das?

Kontakte/Freundschaften zu Austauschstudierenden der Partneruniversitäten der Akademie
Einblick in den universitären Alltag
Praktische Erfahrung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Informationen unter: Exchange Companions

Die Bewerbungsunterlagen (Letter of Motivation (Vor- und Nachnamens, Matrikelnummer, Studienzweiges an der Akademie, Adresse), Lebenslauf, Informationen zu Ihren Sprach- und EDV-Kenntnissen ) sind bis Dienstag, 7. Juni 2022 in dieser Plattform hochzuladen https://calls.akbild.ac.at/calls/IOW21/

Nach der Entscheidung erfolgen eine Einführungsphase sowie Jobübergabe durch die derzeitigen Exchange Companions

Für weitere Fragen steht das International Office gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für die Benutzung des Einreichsystems müssen Sie sich einmalig registrieren (falls Sie noch keinen Zugang haben) - bitte verwenden Sie dazu Ihre @student.akbild.ac.at - Adresse, um sich als Studierende_r zu identifizieren. Der Login ist NICHT mit dem Akademie Online Passwort möglich, da es sich hier um ein eigenständiges System handelt.

Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie bitte Stephanie Baumgarten (s.baumgarten@akbild.ac.at, +43 1 588 16-2103)

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