Ausschreibung studentische_r Mitarbeiter_in Student Welcome Center

Deadline: Montag, 27.01.2025, 11:00 Uhr

Das Student Welcome Center sucht eine_n studentische_n Mitarbeiter_in ab 1. März 2025 für ein Jahr (mit Option auf Verlängerung um max. ein weiteres Jahr) zur Unterstützung in der Studieninformation für Studieninteressierte, im Orientierungsprogramm sowie für Mitwirkung bei der Webredaktion der Online-Plattform Kiosk. Die Ausschreibung richtet sich an ordentliche Studierende (BA, MA oder Diplom) der Akademie der bildenden Künste Wien.

Qualifikationen:

Sehr gute Kenntnis der Zulassungsprüfungen und Abläufe für Bewerber_innen und Studienanfänger_innen
Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen
Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnis von AkademieOnline
Bereitschaft zu selbstorganisiertem Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise
Sensibilität für Diversität, Genderkompetenz und diskriminierungskritische Kompetenz
Interesse an Digitalisierung im Zusammenhang mit dem Studium an der Akademie
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (Office, Adobe Programme, Grafik-, Bild- und Videobearbeitung)
Hohe Affinität zu Social Media-Anwendungen für die Zielgruppe „studieninteressierte Personen“
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse über Leben, Arbeiten und Studieren in Wien und in Österreich

Ihre Aufgaben sind:

Vorbereitung der Welcome Bags (Ende August)
Hilfestellung für Studierende während der Zulassungsfrist, insbesondere September/Oktober
Mitwirkung und Unterstützung beim Orientierungsprogramm für Studienanfänger_innen sowie weiteren Studieninformations-Veranstaltungen
Mitbetreuung des Mail-Postfachs zu Studieninformation
Mitwirkung bei Aufgaben und Aktivitäten des Student Welcome Center
Kommunikation und regelmäßiger Austausch mit unterschiedlichen Akteur_innen an der Akademie
Mitwirkung bei der redaktionellen Arbeit für die Online-Plattform Kiosk (Texten, Video- und Bildbearbeitung, Eingabe in CMS, etc.)

Formale Voraussetzungen:

Eine frühere Anstellung als studentische_r Mitarbeiter_in an der Akademie muss mindestens 6 Monate zurückliegen.
Nachweis der Einschreibung zum aktuellen Studiensemester vor Beginn des Vertrages.
Nachweis der Bezahlung des ÖH-Beitrages des aktuellen Semesters vor Vertragsunterzeichnung.
Im Zeitraum der Anstellung darf das Studium nicht abgeschlossen werden.
Es ist nicht möglich, gleichzeitig noch eine zusätzliche Stelle als studentische_r Mitarbeiter_in an der Akademie innezuhaben.
Drittstaatsangehörige benötigen vor Vertragsbeginn und Arbeitsantritt beim AMS eine Beschäftigungsbewilligung ohne Arbeitsmarktprüfung: https://www.akbild.ac.at/de/studium/allgemeine-studieninfos/visum-und-aufenthalt/arbeiten-in-osterreich/antrag_bb_studierende_kuenstler_innen.pdf

Was bringt Ihnen das?

Erfahrungen und Einblick in den universitären Alltag, in vielfältige Prozesse an der Akademie auf unterschiedlichen Ebenen (Abläufe der Studieninformation, Orientierungsprogramm/Studienbeginn, Administration, etc.)
Kontakt zu vielen Studierenden und allen Studienanfänger_innen

Die Bezahlung erfolgt über die Akademie der bildenden Künste Wien. Studierende bekommen einen Vertrag als studentische_r Mitarbeiter_in mit einem Monatsbruttogehalt von EUR 539,8 plus Sonderzahlungen für 8 Wochenstunden von 1. März 2025 – 28. Februar 2026.

Die Arbeitszeit ist nach Absprache mit der Koordinatorin des Student Welcome Center gestaltbar. Urlaub und Zeitausgleich ist nach Absprache zu konsumieren.

Wenn Sie interessiert sind, reichen Sie Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf und Motivationsschreiben mit der Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Matrikelnummer sowie Ihres Studienzweiges an der Akademie, Adresse, sowie Informationen zu Ihren Sprach- und IT-Kenntnissen als eine PDF-Datei hier ein.

Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie bitte Christina Fasching (c.fasching@akbild.ac.at, 01588161205)

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